顧客概要
- 会社名：B株式会社
- 担当者：B様（40代）
- 業種：電気工事業
- 従業員数：15名
- 所在地：神奈川県相模原市中央区
ご依頼の経緯
B株式会社では、建設業許可を取得してから毎年の決算変更届の提出を当事務所に依頼していただいていました。
建設業許可の有効期限は5年のため、今回が初めての許可更新のタイミングでした。
当事務所では、許可の更新時期が近づくとお知らせをお送りし、スムーズな手続きをサポートする体制を整えています。
B様も「建設業許可取得時からお世話になっているし、今回もお願いしたい」とのことで、安心してご依頼いただきました。
担当者のコメント
建設業許可の更新手続きを行う際には、
✅ 決算変更届が適切に提出されているか
✅ 社会保険の加入状況や営業所の維持が確認できる書類が揃っているか
✅ 許可期限内に確実に手続きを完了させるスケジュール管理
これらをしっかり確認しながら進める必要があります。
B株式会社の場合、毎年の決算変更届もサポートしていたため、会社の状況を正確に把握できており、申請に必要な情報も揃っていました。
そのため、申請手続きがスムーズに進み、最小限の準備で許可更新を完了させることができました。
具体的な対応
1. 許可更新に必要な書類の事前確認と準備
建設業許可の更新では、以下の書類が必要になります。
✅ 直近5年間の決算変更届（すでに提出済み）
✅ 社会保険加入の証明（健康保険・年金の領収書）
✅ 営業所の現況を証明する写真
✅ 公的証明書（納税証明書・登記事項証明書など）
当事務所では、公的証明書はすべて代理取得し、B株式会社の負担を最小限にしました。
B様には、社会保険の領収書と営業所の写真のみ準備していただくようご案内し、その他の書類は当事務所で準備しました。
2. 許可期限内にスムーズに申請を進めるためのスケジュール管理
建設業許可の更新は許可期限の90日前から申請が可能ですが、期限ギリギリになると手続きが混み合い、審査が遅れる可能性があります。
そのため、早めにスケジュールを立て、必要書類の準備から申請までを計画的に進めました。
B株式会社は、毎年の決算変更届を適切に提出していたため、追加の確認事項が少なく、迅速に更新手続きを進めることができました。
3. 更新手続きの負担を最小限に抑え、スムーズな申請を実現
- 公的証明書はすべて当事務所が取得し、手続きを簡素化
- 必要な書類を事前にリスト化し、B様が準備しやすいように案内
- 審査担当者と事前に確認を行い、修正や追加資料の要求が出ないよう調整
この結果、B株式会社はほぼ負担なく許可更新を完了することができました。
結果
✅ 無事に建設業許可の更新が完了し、事業の継続が可能に
✅ 毎年の決算変更届のサポートがあったため、スムーズな手続きを実現
✅ 公的証明書の代理取得で、申請者の負担を最小限に抑えた
これにより、B株式会社は今後も安定した事業運営を続けることができ、電気工事業の大規模案件の受注にも引き続き対応可能となりました。
お客様のメッセージ
「建設業許可を取得したときから毎年お願いしていたので、今回の更新も安心して任せることができました。
許可更新の時期を事前に知らせてもらえたので、余裕を持って手続きを進めることができましたし、必要書類の準備も最低限で済みました。
普段から会社のことを把握してもらっていたので、スムーズに進んで本当に助かりました。
今後も引き続きお願いしたいと思います。よろしくお願いします！」
まとめ
建設業許可の更新をスムーズに進めるためには、
✅ 決算変更届を適切に提出し、会社の状況を整理しておくこと
✅ 公的証明書など、代理取得できるものは専門家に依頼し、負担を軽減すること
✅ 許可期限の90日前から準備を始め、スムーズに申請できるようスケジュール管理を行うこと
今回のケースでは、
✅ 毎年の決算変更届を適切に提出し、会社の状況を把握していたためスムーズに更新完了
✅ 公的証明書の代理取得で、申請者の負担を最小限に
✅ 許可期限内に余裕を持って申請し、トラブルなく更新完了
このように、継続的なサポートを行うことで、許可更新の負担を減らし、事業の継続をスムーズに進めることが可能となります。
建設業許可の更新を控えている方や、決算変更届の提出が遅れている方は、ぜひ専門家にご相談ください！
