顧客概要
- 企業名：株式会社H
- 代表者：M様（50代・男性）
- 所在地：神奈川県綾瀬市
- 従業員数：5名
- 事業内容：防水工事業
ご依頼の経緯
株式会社H様は、建設業許可の更新期限が迫る中、どう対応すればよいか分からず困っていたところ、弊所からの更新案内DMを受け取り、「書類作成が苦手なのでプロに任せたい」と考え、ご依頼いただきました。
また、建設業許可の更新には毎年提出が義務付けられている決算変更届（事業年度終了届）がすべて提出されていることが条件ですが、決算届の提出状況に不安があったため、合わせて確認する必要がありました。
担当者のコメント
1. 書類作成が苦手でも対応しやすいサポートを徹底
建設業許可の更新には、多くの書類が必要となりますが、書類の作成に不安があるお客様でも対応しやすいよう、分かりやすい見本を提示。
✅ 必要書類の記入例をお見せし、同様の書類を用意してもらう形で案内
✅ 不足書類の洗い出しを行い、スムーズに準備が進むようサポート
✅ 公的証明書の取得が必要なものは、委任状を活用して代理取得
これにより、最小限の労力で必要書類を揃えられるよう工夫しました。
2. 決算変更届の提出状況を確認し、更新要件を満たす
建設業許可を更新するためには、過去5年間の決算変更届がすべて提出済みであることが必須です。
そこで、まずは提出状況を確認し、未提出のものがないかをチェック。
✅ 決算変更届の提出状況を確認し、不備がないかチェック
✅ 万が一未提出のものがあれば、更新前に提出を完了させるよう調整
幸い、決算変更届はすべて提出済みであったため、追加手続きなしで更新申請へ進めました。
3. 期限内にスムーズな更新申請を実現
建設業許可の更新は、期限が過ぎてしまうと一度許可が失効し、新規申請からやり直しになるため、スケジュール管理が重要になります。
✅ 申請期限を確認し、余裕を持ったスケジュールで準備
✅ 必要書類の整理を早めに進め、役所とのやり取りをスムーズに
✅ 書類の不備が発生しないよう、事前に役所へ確認しながら進行
これらの対応により、建設業許可の更新期限内に無事に申請を完了させることができました。
その結果
- 無事に建設業許可の更新申請を完了！
- 決算変更届の提出状況も問題なく、スムーズに進行！
- 書類作成が苦手でも負担なく対応でき、更新手続きを無事クリア！
お客様のメッセージ
「決算届も苦手だったのでプロにお願いできてよかった。自分でやっていたら更新期限に間に合わなかったと思う。またお願いしたいと思います。」
まとめ：建設業許可の更新をスムーズに行うポイント
- 必要書類を明確にし、分かりやすい案内を受けることが重要
- 過去5年間の決算変更届の提出状況を事前に確認する
- 更新期限を管理し、余裕を持って申請を進める
神奈川県綾瀬市で建設業許可の更新をお考えの方は、ぜひあやなみ行政書士事務所にご相談ください！ 許可更新に必要な書類の整理から、スムーズな手続きの進行まで、徹底サポートいたします。
